Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı

2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılı için Faaliyet Raporu

02.07.2012

Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi'nin merkez kütüphanesi çağdaş çalışma ve okuma ortamına uygun olarak düzenlenmiştir. 1998-yılından başlayarak hizmet vermekte olan kütüphanemizin asıl amacı çeşitli alanlarda çalışan bilim adamlarının, araştırmacıların ve öğrencilerin eğitim, öğretim, araştırma ve genel kültür gereksinimlerine cevap vermektedir. Kütüphanemiz koleksiyonu, bağış olarak gelen ve satın alınan bilgi kaynaklarıyla günden güne zenginleşmektedir. KTMÜ kütüphanesinde 76 414 adet kitap, süreli yayın ve görsel-işitsel bilgi kaynağı bulunmaktadır.

Kütüphane Elektronik katalogu okuyuculara 01.11.2005 tarihi itibariyle hizmet vermektedir. Bu katalogda tarama işi İnternet üzerinden yapılıp, bütün dünyaya açıktır, adresi: http://yordam.manas.kg/ . Elektronik kataloğumuzdan 01.11.2005 – 30.06.2010 tarihleri arasında 323675 tarama, 2007-2008 eğitim-öğretim yılında 63808 tarama, 2008-2009 eğitim-öğretim yılında 86238 tarama, 2009-2010 eğitim-öğretim yılında 74503 tarama, 2010-2011 eğitim-öğretim yılında 72 330 tarama, 2011-2012 eğitim-öğretim yılında ise 63 622 yapılmıştır.

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ile birlikte çalışarak, kütüphane üye kartının yerine öğrencilerin kimlikleri kullanılması amacıyla, kimlik kartlara barkot konulmuştur. 2011-2012 eğitim-öğretim yılının başında kütüphane bilgi sisteminde öğrencilerin üye kodları Öğrenci numarasına gore, personellerinki Sicil numarasına gore değiştirilmiştir.

Her eğitim-öğretim dönem başında Akademik personellere ve Öğrencilere Kütüphanemizin elektronik katalogun ve abone olunmuş elektronik veritabanların kullanımı eğitimi ve tanıtımı düzenlenmektedir. Bu programla 2011-2012 eğitim-öğretim yılında 477 öğrenciye eğitim yapılmıştır. Bunun dışında 12.10.2011-09.11.2011 tarihleri arasında tüm Akademik Birimlere toplam 75 akademik personele elektronik katalog ve bu sene abone olduğumuz elektronik veritabanların kullanımı eğitimi yapılmıştır.

22 Mayıs 2012 tarihinde 27 Mayıs Kırgızistan Kütüphaneler Günü dolayısıyla Cengiz Aytmatov Kampusü C. Aytmatov Okuma Salonu'nda “Kırgızistan'ın Bilimsel Kalkınmasında Elektronik Bilgi Kaynaklarının Önemi. Türkiye Örneği” konulu bir toplantı düzenlendi. Toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Sebahattin BALCI, Kırgızistan Kütüphane-Bilgi Konsorsiyum Başkanı Roza SULTANGAZİYEVA, Thomson Reuters Mikro Bilgi A.Ş. Temsilcisi Metin TUNÇ, Kırgızistan'ın çeşitli yerlerinde görevli kütüphaneciler ve üniversitemiz personeli katıldı.

24 Mayıs 2012 tarihinde Üniversitemiz Kampüsünde C. AYTMATOV okuma salonu açılmıştır. Okuma salonunun açılışını Kırgız Cumhuriyeti Gençlik, Emek ve İstihdam Bakanı Aliasbek ALIMKULOV, Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanı Yardımcısı Dr. Abdurrahman ARICI, TÜRKSOY Uluslararası Türk Kültürü Teşkilatı Genel Sekreter Yardımcısı Doç. Dr. Fırat PURTAŞ, Ardahan Üniversitesi Rektörü, Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Mütevelli Heyeti üyesi Prof. Dr. Ramazan KORKMAZ, Rektörümüz Prof. Dr. Sebahattin BALCI, Rektör Vekilimiz Asılbek KULMIRZAYEV yaptı. Şu an Okuma Salonda 11 146 adet kitap bulunmaktadır.

Kütüphane Hizmetleri

(Kütüphane hizmetleri yönergesinde belirtilmiştir)

OKUYUCU HİZMETLERİ

I. Danışma Hizmetleri Birimi:
1. I.Okuma Salonu (Latin Kitaplar Koleksiyonu)
2. II. Okuma Salonu (Kiril Kitaplar Koleksiyonu)
3. S. Cigitov Okuma Salonu
4. C . Aytmatov Okuma Salonu
5. Danışmanlık
6. Fotokopi servisi
II. Kaynak Dolaşım (Ödünç Verme) Birimi
1. Ödünç Verme Servisi
2. Ders Kitapları Servisi
3. Görsel-İşitsel Hizmetler
III. Bibliyografya Birimi
1. Süreli yayın salonu
2. Bibliyografya kayıdı

AKSESYON VE SİSTEM HİZMETLERİ

I. Kataloglama Birimi
1. Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi
2. Elektronik Arşifleme Servisi
3. Elektronik Katalog Yürütme
II. Sağlama Birimi
1. Materyal Sağlama Servisi
2. Süreli yayınlara ve elektronik veritabanlara aboneliği servisi
III. Sistem Hizmetleri Birimi
1. Sistem Hizmetleri Servisi
2. Web tasarım
3. İnternet kulüb servisi

Fiziki özellikler; kapalı alan, oturma kapasitesi, raf kapasitesi (cilt), internet erişimi (uç) ve diğer olanaklar:

Oturma kapasitesi – 395 adet; Raf kapasitesi – 422 adet; İnternet erişimi – kütüphanemizde kullanılmakta olan 30 bilgisayar internet erişimlidir. Ayrıca kütüphanemizde 4 adet yazıcı, 1 adet skaner, 2 adet uyarı sistemi, 2 adet güç kaynağı, 3 adet barkod okuyucu skaner, 1 adet fotokopi makinesi, 3 adet taşınabilir el terminali, 4 adet kiosk bilgisayar mevcuttur. Kütüphanemizin okuma salonlarına okuyucular için kablosuz internet bağlantısı yapılmıştır.

Çalışan sayısı (kütüphaneci, uzman, sekreter, destek)

•  Daire Başkanı – 1
•  Uzman kütüphaneci – 2
•  Kütüphaneci memur – 4
•  Memur – 3
•  Hizmetli – 4

Toplam – 14 personel

Yararlanan üye sayısı (akademik, doktora, yüksek lisans öğrencisi, lisans-ön lisans öğrencisi, idari personel)

Üniversite kullanıcıları:

Akademik Personel - 265
İdari Personel - 173
Doktora Öğrencisi - 38
Lisans Öğrenci – 3405
Araştırma Görevli - 27
Yüksek Lisans Öğrencisi – 220
Tezsiz Yükseklisans Öğrencisi – 2

Dış kullanıcılar:

Kırgız-Türk Anadolu Lisesi - 7
Türkiye Büyükelçiliği – 5
TÖMER – 8
Bişkek Türk İlköğretim okulu - 7

Toplam üye sayısı – 4157
Toplam yararlaran okuyucu sayısı – 249 044
 

e) Ödünç Vermeler (kitap, multimedya, rezerv, ciltli dergi v.b.)
Okuma salonunda kullanılan kitap sayısı – 234 939
Ödünç verilmiş kitap sayısı – 55 552
Uzatma yapılmış kitap sayısı – 10 844
Ders Kitap Dağıtımı – 10 135
Ders Kitap İadesi – 10 103
Süreli Yayın kullanımı – 31 877
İnternet kulübünde yararlanan okuyucu sayısı – 12 303
Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı – 249 044
Elektronik katalog kullanım sayısı (Tarama sayısı) – 63 622 

Kitap sayısı (Genel, referans, nadir eser, ciltli dergi v.b.).

Kitap – 53 067
Ders kitap – 2 1 172
Tez - 408
E – kitap – 14 900
Süreli yayın – 139 (isim) / 234 (adet)
Veri tabanları elektronik aboneler – 19
Kitap dışı materyaller
CD, DVD, Video Kaset – 204
Harita – 83
Fotokopi kitap - 93

Abone olan dergiler (basılı aboneler, veri tabanları elektronik aboneler v.b.)

Dergiler – 85 (isım) / 104 (adet)
Gazeteler – 53 (isım) / 129 (adet)
Elektronik abonelikler – 25 (Ödemeli 3; Proje olarak ücretsiz abonelik – 12; Kütüphane tarafından oluşturulmuş – 2; Açık Erişimde – 3; Denemeli erişim - 5)

Multimedya olanakları (slayt, DVD/VCD, CD-ROM, video kaset, müzik CD' si, E-kitap, gazete sayısal olarak)

E-kitap - 14 900 adet E-kitap internet üzerinde okuyuculara sunulmuştur. Bundan başka elektronik dergilerin, kaynakların, veritabanları web adresleri link olarak web sayfamızın ( http://library.manas.kg ) “Sanal Kütüphane” bölümüne yerleştirilmiştir.

i) Veri tabanları (On Line, CD-ROM). (Bu bilgilerin aynı sıra ve başlıklar altında ayrı ayrı değerlendirilmesi).

On Line – Kırgızistan Kütüphaneler Konsorsiyumu tarafınan eİFL projesine gore “The Elektronische Zeitschriftenbibliothek EZB” (Electronic Journals Library), “ Institute of Physics” (IoP-EJ), “Cambridge Journals Online”, “BioOne”, “Oxford Reference Online”, “Oxford English Dictionary”, “ AGORA” (Access to Global Online Research in Agriculture), “HINARI” ( Health InterNetwork Access to Research Initiative),“ Oxford Journals” (Owford University Press), “ Polpred ” veritabanlarına ücretsiz abonelikler devam etmektedir. Bunun dışında Kırgızistan Kütüphaneler Konsorsiyumu projesine göre “ KRAD ” ( Kırgızistan Bir kaç Üniversiteleri ve ilmi teşkilatlarının tam metinli tez çalışmalarının açık elektronik arşivi) tez veritabanı yürütülmektedir.

2011 Kasım-Aralık ayları için de "SpringerLink", "Thieme eJournals", "SAGE", "Emerald" elektronik veritabanına, 2012 Şubat-Mayıs ayları için “ World eBook Library” elektronik kitap veritabanına denemeli abonelikler yapılmıştır.

Ayrıca açık erişimde olan “ DOAJ” (Directory of Open Access Journals) elektronik dergi veritabanına ve “Oapen”, “İntechOpen” elektronik kitap veritabanına erişimler sağlanmıştır.

Bunun dışında Kütüphanemiz tarafından oluşturulan “Electronic Books Library of KTMU” ve “KTMÜ Veritabanı” kullanıcılara sunulmuştur.

Salican CİGİTOV Okuma Salonu

14 Aralık 2005 tarihinde Üniversitemizin İktisadi ve İdari Bilimleri Fakültesi Binasında Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına bağlı olarak Salican CİGİTOV Okuma Salonu kurulmuştur. Salonda bölüme ait 4 507 adet kitap ve dergi, gazeteler bulunmaktadır. Raf kapasitesi – 38 adet, oturma kapasitesi – 92 adettir ve İnternet erişimli 1 adet bilgisayar ile tarama terminel için 1 adet kiosk bilgisayar bulunmaktadır. Okuma Salonda kablosuz internet ayarlanmıştır.

Cengiz AYTMATOV Okuma Salonu

24 Mayıs 2012 tarihinde Üniversitemizin kampüsünde Cengiz AYTMATOV Okuma Salonu kurulmuştur. Salonda bölüme ait 11 146 adet kitap bulunmaktadır. Raf kapasitesi - 48 adet, oturma kapasitesi - 89 adettir. İnternet erişimli 1 adet bilgisayar ile tarama terminel için 1 adet kiosk bilgisayar bulunmaktadır. Okuma Salonda kablosuz internet ayarlanmıştır. Yeni eğitim-öğretim yılında öğrencilerin elektronik kaynaklardan kullanması için 9 adet bilgisayar alınması planlanılmaktadır. Ayrıca okuma salonda Cengiz AYTMATOV'un köşesi yapılmış olup, yazara ait eserlerin sergisi sürekli bulunmaktadır.